5 Pasi simpli si un Ghid cu idei petreceri de craciun corporate marca Clown Party

Nu de putine ori am fost iontrebati ce recomandam la organizarea unei petreceri de Craciun corporate pentru copiii angajatilor. Va prezentam in continuare un scurt ghid cu idei si propuneri despre petrecerea de copii pe care o veti organiza.

Pasul 1: Ce trebuie sa stie cei de la HR despre eveniment?

Participantii

In primul rand cine vine? Cati copii si cati adulti? Trimiteti din timp mailuri interne sa va confirme participarea. Un sondaj de opinie nu strica cu 2-3 luni inainte. Primirea unui email despre Craciun vara ii va imbujora pe cei mai multi colegi. Niciodata vestile despre Craciun nu au fost negative, dimpotriva, toti parca sunt atinsi de spiritul Craciunului. Nu ii stresati deloc, va vor raspunde cu voiosie…

Locatia

Apoi foarte importanta este locatia. Gasiti o locatie dimensionata dupa numarul de participanti. Daca doriti sa bugetati mai mult pentru cadouri si mai putin pe locatie atunci ganditi-va la varianta organizarii petrecerii la sediul d-voastra. 
Din statisticile noastre dupa mai mult de 500 evenimente corporate in ultimii 10 ani, cea mai populară locație pentru petrecere este chiar sediul companiei. Sunt foatre multe avantaje, atat legate de reducerea costurilor cat si logistic va veti simti in largul d-voastra cand organizati decorul. Il stiit pe baiatul de la IT, pe cei de la curatenie etc…Nu in ultimul rand, dupa decorarea spatiului intreaga companie va respira aerul festiv de Craciun timp de cateva zile, nu doar ziua petrecerii.

Meniul-cateringul

Multi organizatori de petreceri se gandesc ca este doar o petrecere pentru copii. Gandesc activitati pentru copii si gustari pentru acestia. Este putin gresita abordarea, din experienta noastra. Aceste petreceri au si scop socializarea angajatilor. Socializarea este cea mai buna cand ies la o tigara sau stau de vorba la un suc… Daca nu exista nimic pentru ei dupa 1 ora vor incepe sa se gandeasca la job sau la ce traseu au pana ajung acasa. Deseori copiii se simt emotionati si timizi si vin la parinti sa ii incurajeze. Parintii “plictisiti” nu ii vor incuraja sa se duca la joaca, dimpotriva le vor spune ca in cateva minute vine Mosul si pleaca acasa.

Ideal, pentru parinti, ar fi sa amenajati un colt dulce. Se vor servi cu o gustare si vor servi o cafea. (Au fost cazuri in care s-a pus ceai cu scortisoara).

Pasul 2: Cum organizam petrecerea pentru copii?

Avem locatie, avem meniu, avem estimarea participantilor. Ce mai avem si ce nu avem? 

In primul rand BUGETUL este elementul cheie. Dupa estimarea costurilor anterioare ce banuti raman pentru cadouri si serviciile de animatie?

Cadourile pentru copii

Sunt cele mai importante. Aici multi aleg intre a face un compromis sau nu. Compromisul se refera la cat sa fie cadoul si ce suma sa lasam pentru animatie? Unii prefera cadouri mari si costisitoare si mai putin la distractie. Altii prefera sa fie petrecerea cu cat mai multe elemente de distractie si cadoul asa si asa. Oricum vor primi cadouri si de la parinti. Altii, cu bugete foarte mari, prefera petrecerile somptuoase si cadourile mari!

Animatie copii la petrecerea de Craciun

Serviciile de animatie sunt variate. In ultimii ani au aparut foarte multe firme si, desigur, s-au diversificat si serviciile.

Baza serviciilor de animatie il reprezinta animatorii pentru copii. Cu jocuri, pictura pe fata si modelaj baloane.

Apoi urmeaza spectacolele:

• piesa teatru de papusi/actori
• spectacol de magie
• spectacol Buble Show
• karaoke copii
• spectacole mima/pantomima
• etc.

Divertismentul include de asemenea si accesoriile la petrecerile de copii:

• ateliere de creatie pentru copii (turta dulce, decoratiuni de Craciun etc..)
• jucarii gonflabile-castele/tobogane
• stand vata de zahar
• stand popcorn
• fantana de ciocolata

Mai multe servicii gasiti pe pagina de prezentare a serviciilor de Craciun corporate.

Pasul 3: Avem nevoie de un decor specific de Craciun?

Am lasat aproape la final acest aspect al decoratiunilor pentru ca este important dar poate deveni si costisitor.

Bradul de Craciun

In primul rand, bradul este cel mai important. Trebuie sa apara in pozele cu Mos Craciun si copiii.

Decoratiuni tematice de Craciun

Apoi, daca nu avem buget, exista variante ieftine cu arcade din hartie cu tematica de Craciun, abtipilduri sau diverse ornamente. Fetele de masa asortate cu tematica de Craciun pot aduce un plus de atmosfera petrecerii. Si avem un decor.

Daca bugetul este mai bunicel decat zero 🙂 atunci putem gandi un brad mai frumos, un scaun pentru Mos Craciun (varianta ieftina un material rosu cu funda sau varianta scumpa un jilt de Mos Craciun). Arcade din baloane asortate (rosu,verde,alb sau galben), baloane cu heliu culorile Craciunului etc.

Ar mai fi multe de discutat, daca ati obosit va invitam sa verificati urmatorii pasi obligatorii. Dupa, vom continua cu alte sfaturi si idei.

1. lista cu copiii de la departamentul de resurse umane
2. bugetul primit de la contabilitate, total sau per copil
3. mailuri invitatie numar aproximativ participanti (adulti si copii)
4. alegerea locatiei
5. alegerea meniului-cateringul
6. alegerea serviciilor de divertisment
7. decorul si sonorizarea, daca este cazul
8. achizitia cadourilor si ambalarea/etichetarea lor
9. confirmarea participarii invitatilor
10. confirmarea serviciilor, semnarea contractelor cu toti colaboratorii
11. pregatirea dinaintea evenimentului
12. desfasurarea lui
13. sampania la rece – a fost totul super- si pregatirea pentru felicitarile colegilor 🙂

Alte idei organizare petrecere craciun corporate

 
Pentru cei ambitiosi si interesati de a avea cea mai super petrecere, avem cateva sfaturi de luat in seama.

Pasul 4: Gandeste-te la petrecerea de Craciun ca la un alt Team Building

In acest fel veti gandi altfel intregul eveniment. E la fel de usor. Chiar daca sunt copii, cu cateva ingrediente cheie nu vor fi probleme. Ingredientele cheie sunt Mos Craciun, animatorii pentru copii si cateringul. Restul sunt pe locul doi daca nu vrei sa fii stresat/a. Bugetul va fi mai usor de aprobat daca iti conviongi angajatorul ca e benefic atat pentru angajati cat si pentru angajator. Verifica la contabilitate ca exista o suma care se deconteaza din profitul companiei pentru fiecare copil al angajatului.

Pasul 5: Reducem costurile dar ce nu trebuie taiat?

In primul rand se stie ca toti avem un buget limitat. Nu ne aruncam la foarte multe dar nici sa fie putine.

Cauta oferte pentru aceleasi servicii la mai multe firme. Cand evaluezi firmele mergi in primul si in primul rand pe RECOMANDARI. Altfel poti plati foarte putin dar petrecerea sa fie un fiasco! Daca nu ai pe cine intreba de recomandari, vezi sa fie firme serioase. Cauta pe internet despre ele si vei gasi pareri sigur. Daca nu sunt pareri negative atunci au un plus. Nu uita ca esti firma si ai nevoie de factura. Daca vei gasi servicii mai ieftine dar fara factura nu cred ca iti va fi bine. Cheltuielile trebuie decontate cumva. Si, acea firma fara factura, cum o poti trage la raspundere daca iti strica petrecerea?

Astfel, iata lista cu ce nu trebuie taiate:

1. contractele de prestari servicii/ achizitie catering etc.
2. cadourile 
3. distractia sa fie, mai putina dar sa existe (Nu cred ca te imaginezi tu si colegii sa faceti jocuri cu copiii…)
4. cateringul adultilor, mai putin dar sa fie
5.  

Citeste si alte detalii despre Organizarea petrecerii de Craciun pentru copiii angajatilor unei companii.

Daca doresti o oferta personalizata trimite-ne un mesaj pe pagina de contact sau suna urgent la 0733-083400. Un consultant in petreceri copii te va contacta imediat!